Aviso de Privacidade do RGPD para o Site da Empresa

Data de Entrada em Vigor: 25 de novembro de 2020

Aviso de privacidade para o site (em conformidade com o Artigo 13 do Regulamento 679/2016 da UE)

Este aviso de privacidade explica como a Vertiv Group Corporation (“Vertiv”) processa seus dados pessoais fornecidos ao utilizar o nosso site ou que são fornecidos por terceiros.

A Vertiv é uma corporação de Delaware estabelecida nos Estados Unidos e, como proprietária do site, atua como controladora conjunta de dados com as diferentes empresas do grupo Vertiv, para as quais seus dados pessoais podem ser transmitidos para o gerenciamento do relacionamento com você e para atender às suas solicitações.

Leia atentamente este aviso de privacidade antes de utilizar o nosso site, pois ele irá ajudá-lo a entender quais dados coletamos, como utilizamos e compartilhamos os dados e quais são as suas opções a esse respeito.

Dados pessoais processados

Com a sua utilização do site, podemos coletar dados pessoais fornecidos por você, incluindo, mas não limitado a:

(a) informações de contato, como seu nome e sobrenome, endereço de e-mail, nome de usuário, número de telefone e endereço residencial
(b) sua empresa, cargo e situação laboral
(c) informações disponíveis publicamente sobre você coletadas de terceiros, como, por exemplo, os correios, para verificação do endereço de envio
(d) informações analíticas, como páginas e produtos visualizados, anúncios clicados, e-mails enviados por nós que você tenha aberto, navegador, sistema operacional (“SO”), endereço do protocolo de internet (“IP”) e informações do dispositivo (consulte nossa política de cookies para obter mais detalhes). Também podemos coletar informações de geolocalização não precisas baseadas em IP sobre a localização física aproximada de seu computador ou dispositivo, derivadas do endereço IP desse computador ou dispositivo que, na União Europeia, identificam apenas o país.

Os termos deste aviso de privacidade também são aplicáveis aos dados pessoais recebidos de terceiros, salvo indicação contrária. A Vertiv não é responsável pela divulgação de seus dados pessoais por terceiros.

Finalidades do processamento

Seus dados pessoais podem ser processados para as seguintes finalidades:

(a) Conformidade: para cumprir com as obrigações previstas em lei e regulamentos.
(b) Registro de conta: para criar uma conta on-line, seja como um Usuário Geral, um Parceiro da Vertiv ou um Consultor da Vertiv; a sua experiência será diferente dependendo do tipo de conta (por exemplo, com uma conta de Usuário Geral, você pode editar seu perfil, acessar os fóruns e adicionar o nome do seu empregador’ e seu cargo; com as contas de Parceiro e Consultor, além do descrito acima, também é possível acessar outras informações indisponíveis sem login, e você terá mais privilégios em termos de envolvimento nos fóruns)
(c) Atendimento ao cliente: para responder às suas perguntas (por exemplo, sobre produtos, serviços ou garantias) e para informá-lo sobre concursos, pesquisas e sorteios; para marcar uma reunião com um especialista da Vertiv; para oferecer livros eletrônicos, artigos técnicos, relatórios e outros documentos sobre nossos negócios, produtos e serviços; e para permitir que você participe de eventos (internos e externos) e webinars
(d) Marketing

para enviar comunicações de marketing (por exemplo, boletins informativos sobre as tendências e tecnologias mais recentes, notícias sobre nossos negócios, eventos, novos produtos e serviços e atualizações/notícias sobre produtos e serviços existentes);
para realizar pesquisas de mercado; e
para classificar objetivamente os clientes potenciais de vendas, utilizando pontuação de cliente potencial para avaliar critérios como cargo, setor e envolvimento com as atividades de marketing e o site da Vertiv. A pontuação de cliente potencial da Vertiv’ é utilizada exclusivamente para decidir se o departamento de vendas lhe fará uma visita e/ou realizará ações de vendas com relação a você. Não são tomadas decisões com quaisquer efeitos legais ou que lhe afetem de forma significativa. A pontuação de cliente potencial da Vertiv’ não analisa ou prevê aspectos relativos ao seu desempenho no trabalho, situação econômica, saúde, preferências ou interesses pessoais (exceto o interesse por produtos da Vertiv), confiabilidade ou comportamento, ou movimentos. A sua localização é considerada para atribuição interna de região da Vertiv. A Vertiv não considera sexo, raça, religião ou orientação sexual como parte do processo de pontuação de cliente potencial.

(e) Criação de perfil: para analisar/prever aspectos relativos às suas preferências pessoais, segmento em que você trabalha, suas compras dos nossos produtos, sua experiência com os nossos produtos e conteúdo gerado pelo usuário e, em geral, seus interesses e comportamento ao usar o site da Vertiv’, para personalizar a oferta de produtos e serviços personalizados e a veiculação de publicidade.

Os fundamentos jurídicos para o processamento de dados pessoais são os descritos a seguir:

para a finalidade (a): cumprir com as obrigações legais
para as finalidades (b) e (c): celebrar um contrato com você para oferecer atendimento ao cliente como usuário ou, mediante sua solicitação, tomar medidas pré-contratuais
para as finalidades (d) e (e): seu consentimento

Natureza do fornecimento dos dados solicitados

É necessário fornecer seus dados pessoais para as finalidades previstas nos itens (a), (b) e (c); consequentemente, o não fornecimento ou a incorreção dos dados solicitados pode impedir que a Vertiv lhe proporcione o registro de uma conta e o atendimento ao cliente.

Fornecer seus dados pessoais para as finalidades de marketing e criação de perfil nos itens (d) e (e) é opcional; entretanto, o não fornecimento dos dados para essas finalidades pode impedir que a Vertiv ofereça informações adicionais ou personalizadas sobre produtos/serviços. É possível revogar o consentimento a qualquer momento.

Métodos, local de processamento e local de armazenamento de dados pessoais

Seus dados pessoais serão processados de acordo com os princípios de integridade, legalidade e transparência.

Esteja seguro que mantemos as medidas de segurança, técnicas e organizacionais adequadas que garantem um nível de segurança adequado ao risco de acesso não autorizado, destruição, perda ou alteração acidentais ou ilegais e divulgação não autorizada de dados pessoais transmitidos, armazenados ou processados de qualquer outra forma. Garantimos que nossos fornecedores de serviços terceirizados afiliados que acessam ou processam dados pessoais em nosso nome mantêm as mesmas proteções.

Seus dados pessoais serão processados manual ou eletronicamente por meio de ferramentas automatizadas que garantem a segurança e a confidencialidade dos dados.

Seus dados processados são armazenados em nossa sede ou nas instalações de qualquer fornecedor externo aos quais confiamos o armazenamento de dados pessoais. Caso queira ver a lista dos nossos fornecedores externos, entre em contato conosco.

Nós processaremos apenas os dados pessoais necessários para as finalidades descritas acima. As pessoas autorizadas a processar os dados pessoais irão excluir ou anonimizar imediatamente os dados pessoais desnecessários para as finalidades descritas acima.

Caso tenha recebido ou escolhido uma senha para acessar algumas áreas do nosso site, você é responsável por manter a senha confidencial: você não deve compartilhar a sua senha com terceiros.

Período de retenção dos dados

Seus dados pessoais serão mantidos por nós:

para fins contratuais: por toda a duração da sua assinatura neste site e, após a retirada do seu registro, pelo período posterior necessário para as finalidades de (i) ajuizamento, exercício ou defesa de ações judiciais e manutenção de registros contábeis da Vertiv e das empresas do grupo Vertiv e (ii) cumprimento das obrigações legais aplicáveis à Vertiv e às empresas do grupo Vertiv. Lembre-se que os prazos de prescrição e outros regulamentos em vigor podem variar por jurisdição. Para obter informações adicionais, entre em contato com a Vertiv pelo e-mail dataprotection@vertivco.com ou com o diretor de proteção de dados (Data Protection Officer, DPO) pelo e-mail dpo.vertiv@amicadpo.eu.
para o envio de boletins informativos, material publicitário, outras comunicações sobre novos produtos/serviços, atualizações/notícias sobre produtos/serviços existentes e para realizar pesquisas, inclusive sobre a satisfação do cliente: por 24 meses a partir da coleta, a menos que seja exigido ou permitido pelas leis em vigor mantê-los por mais tempo.
para analisar/prever aspectos relativos às suas preferências pessoais, interesses e comportamento, oferecer produtos e serviços sob medida e veicular publicidade personalizada: por 12 meses a partir da coleta, a menos que seja exigido ou permitido pelas leis em vigor mantê-los por mais tempo.

Os dados serão excluídos ou anonimizados no fim dos períodos listados acima.

Disseminação, compartilhamento e comunicação de dados

Os dados pessoais serão divulgados apenas na medida necessária para que a Vertiv cumpra com as obrigações previstas em lei ou regulamentos.

Os dados podem ser processados por nossos funcionários autorizados a processar dados pessoais para as finalidades descritas acima. A Vertiv pode nomear processadores de dados externos para gerenciar bancos de dados de relacionamento com o cliente; enviar boletins informativos; prestar serviços de call center, recuperação de crédito, logística e pagamentos eletrônicos; e para realizar pesquisas.

Seus dados poderão ser compartilhados com profissionais, escritórios de advocacia e tabeliães para atividades de auditoria e due diligence. As pessoas jurídicas/físicas descritas acima atuarão como controladores de dados ou processadores de dados independentes.

A lista de pessoas jurídicas/físicas descritas acima é mantida atualizada e pode ser acessada em nosso escritório, mediante solicitação.

Se você é sediado na UE, considere que seus dados pessoais podem ser transferidos para outras empresas do grupo Vertiv ou terceiros situados fora do Espaço Econômico Europeu (EEE). Nesses casos, a Vertiv tomará as medidas adequadas para garantir que existam salvaguardas implementadas, verificando se (i) as Regras Corporativas Vinculantes aprovadas pela autoridade supervisora são aplicadas, (ii) as Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia são celebradas com a terceira parte e, se necessário, medidas complementares para garantir que a lei dos países para os quais os dados são transferidos não afete o nível adequado de proteção que o Espaço Econômico Europeu (EEE) garante ou (iii) outro mecanismo legal de transferência de dados. Uma cópia das proteções apropriadas está disponível na sede da Vertiv’ e mediante solicitação através do e-mail dataprotection@vertivco.com.

Direito de acessar, corrigir e complementar dados, se opor ao processamento e enviar reclamações

Você tem o direito de obter a confirmação da existência ou inexistência de dados pessoais relacionados a você.

Você também tem o direito de ser informado sobre o seguinte:

a origem dos dados pessoais
a finalidade e os métodos de processamento dos dados
a lógica aplicada aos dados processados eletronicamente
a identidade do controlador de dados e dos processadores de dados
a identidade das pessoas ou categorias de pessoas às quais seus dados pessoais possam ser enviados ou que possam obter seus dados como representantes nomeados da nossa empresa no seu país de residência ou como pessoas autorizadas a processar seus dados

Você também tem o direito de:

(a) solicitar a atualização, correção ou complementação dos seus dados
(b) restringir o processamento dos seus dados pessoais e exigir que todos os dados ilegalmente processados sejam apagados, anonimizados ou bloqueados
(c) exigir uma declaração atestando que as pessoas/empresas às quais comunicamos ou divulgamos seus dados foram notificadas e receberam detalhes completos de qualquer uma das operações referidas nos itens (a) e (b) acima, a menos que isso seja comprovadamente impossível ou implique um esforço claramente desproporcional ao direito de ser protegido
(d) obter, em um formato estruturado normalmente utilizado e legível por dispositivos eletrônicos, os seus dados pessoais fornecidos e solicitar que os dados sejam transmitidos, diretamente ou por meio da Vertiv, para outro controlador de dados (“portabilidade dos dados”)

Você também tem o direito de se opor, no todo ou em parte:

ao processamento dos seus dados pessoais para a criação de perfis, envio de material publicitário e mensagens de vendas diretas e realização de pesquisas de mercado ou de comunicação comercial

As leis do seu país podem lhe conceder direitos adicionais, como, por exemplo, em Portugal, você também tem o direito de indicar quem, após sua morte, poderá exercer seus direitos (caso contrário, serão seus herdeiros) e/ou determinar que eles não devem ser exercidos e/ou dar instruções sobre o destino de seus dados pessoais em relação a certas categorias de dados pessoais (categorias especiais de dados pessoais, vida privada, imagem e dados relacionados a comunicações).

Para exercer os direitos descritos acima, envie uma mensagem ao nosso Diretor de Proteção de Dados: dpo.vertiv@amicadpo.eu.

Caso acredite que nós, ou uma pessoa/empresa para a qual tenhamos comunicado seus dados, violou os seus direitos, você pode registrar uma reclamação junto à Autoridade de Proteção de Dados no seu país e outras autoridades supervisoras competentes. Uma lista do DPA de cada país do Espaço Econômico Europeu (EEA) pode ser encontrada aqui: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Dados de contato do Controlador de Dados e do Diretor de Proteção de Dados

A Vertiv, com sede mundial em 1050 Dearborn Drive, Columbus, Ohio 43085, EUA, atua como Controladora Conjunta de Dados dos seus dados pessoais, em conjunto com outras empresas do grupo Vertiv com as quais os seus dados pessoais possam ser compartilhados. Para entrar em contato conosco a esse respeito, envie uma mensagem para o e-mail dataprotection@vertivco.com.

O diretor de proteção de dados da Vertiv’ é o dr. Donato Eugenio Caccavella, que pode ser contatado pelo e-mail dpo.vertiv@amicadpo.eu.

Se precisar de informações adicionais sobre como exercer os direitos descritos acima, entre em contato com o Diretor de Proteção de Dados, dr. Donato Eugenio Caccavella, pelo e-mail dpo.vertiv@amicadpo.eu.